ممکن ہے آپ کی لائبریری آپ کے اگلے مقالے کی فیس پہلے ہی ادا کر چکی ہو

ریڈ اینڈ پبلش معاہدے، ٹرانسفارمیٹو معاہدے، پبلش اینڈ ریڈ سودے: ایک ہی انتظام کے مختلف نام۔ کوئی کنسورشیم یا ایک ادارہ ناشر کو ایک مجموعی رقم ادا کرتا ہے، اور بدلے میں اس کے محققین ناشر کے جرائد پڑھ سکتے ہیں اور ان میں مقالے کی سطح پر انوائس کے بغیر اوپن ایکسیس شائع کر سکتے ہیں۔ ایسے سینکڑوں معاہدے موجود ہیں۔ ان کے دائرے میں آنے والے زیادہ تر مصنفین کو اس کا علم نہیں ہوتا۔

کوریج کا فیصلہ کیسے ہوتا ہے

آپ کا مقالہ اہل ہے یا نہیں، اس کا فیصلہ ناشر کا نظام کرتا ہے، عموماً قبولیت کے وقت۔ اس کے لیے کارسپانڈنگ مصنف کے ادارے کا ای میل ڈومین اور جمع کرانے کے نظام میں منتخب کی گئی وابستگی دیکھی جاتی ہے۔ دونوں کا کسی شریک ادارے سے مطابقت رکھنا ضروری ہے۔ کارسپانڈنگ مصنف کی لائن میں Gmail ایڈریس ایسے مقالے کی انوائس بنا دے گا جو مفت ہونا چاہیے تھا، اور بغیر کسی انتباہ کے۔

کچھ معاہدوں میں یہ بھی ضروری ہوتا ہے کہ لائبریری کا منظوری دینے والا ہر مقالے کی تصدیق کرے۔ اگر آپ کی لائبریری یہ مرحلہ استعمال کرتی ہے تو مقالہ قطار میں انتظار کرتا ہے جب تک وہاں کوئی کلک نہ کر دے۔ یہ معمول کی بات ہے۔ تاخیر کا مطلب مسترد ہونا نہیں۔

عموماً کیا شامل ہوتا ہے اور کیا نہیں

زیادہ تر معاہدے ناشر کے ہائبرڈ جرائد کا احاطہ کرتے ہیں۔ اسی مجموعے کے مکمل اوپن ایکسیس جرائد شامل ہو سکتے ہیں، ان پر رعایت مل سکتی ہے، یا وہ خارج ہو سکتے ہیں۔ فلیگ شپ جرائد اکثر خارج ہوتے ہیں یا الگ شرائط کے تحت آتے ہیں۔ مقالات کی اقسام کبھی کبھار تحقیقی مقالات اور ریویوز تک محدود ہوتی ہیں، اور اداریے اور خطوط باہر رہ جاتے ہیں۔

بہت سے معاہدوں میں مقالات کی سالانہ حد ہوتی ہے۔ حد پوری ہونے کے بعد کے مقالات پر پوری APC لاگو ہو جاتی ہے، اور حد عموماً سال کی آخری سہ ماہی میں ختم ہو جاتی ہے۔ اگر آپ کی لائبریری بقیہ کوٹے کا کاؤنٹر شائع کرتی ہے تو اسے دیکھیں۔ اگر نہیں کرتی تو پوچھیں۔

کہاں جانچیں

آپ کی لائبریری کا اوپن ایکسیس صفحہ پہلی جگہ ہے۔ اس میں عموماً معاہدوں، شامل جرائد اور رابطے کے لیے متعلقہ فرد کی فہرست ہوتی ہے۔ ESAC رجسٹری دنیا بھر کے ٹرانسفارمیٹو معاہدوں کی فہرست دیتی ہے، ایک ہزار سے زیادہ، اور جب آپ کی لائبریری کا صفحہ پرانا ہو تو یہی حوالہ ہے۔ جریدے کی سطح کی تفصیل کے لیے cOAlition S کا Journal Checker Tool ESAC میں درج ہر معاہدے میں تلاش کر کے دکھا سکتا ہے کہ ہر معاہدہ کن جرائد اور کن اداروں کا احاطہ کرتا ہے۔ یہ تفصیل معاہدے کے نام سے لگنے والے اندازے سے زیادہ اہم ہے: ایک ہی ناشر کے معاہدے میں کوئی مخصوص شعبے کا جریدہ درجنوں معاہدوں میں شامل ہو سکتا ہے اور اس کا فلیگ شپ جریدہ صرف چند میں۔ موازنے کے صفحات دکھاتے ہیں کہ ہر صورت میں آپ کتنا ادا کریں گے؛ ہر معاہدے کے جرائد کی فہرست فی الحال Journal Checker Tool میں دیکھنا بہتر ہے۔

اگر قبولیت کے وقت ناشر کا نظام معاہدہ پیش نہ کرے اور آپ کا خیال ہو کہ اسے کرنا چاہیے، تو رک جائیں۔ ادائیگی نہ کریں اور بعد میں واپس لینے کا منصوبہ نہ بنائیں۔ لائبریری اور جریدے کو معاہدے کے نام اور اپنی وابستگی کے ساتھ ای میل کریں۔ معاہدے کی تصدیق کا نمونہ بالکل اسی مقصد کے لیے لکھا گیا ہے، اور یہ جمع کرانے کے بعد کی نسبت پہلے زیادہ کارآمد ہے۔

یہ آپ کی اپنی انوائس سے آگے کیوں اہم ہے

معاہدے اس مفروضے پر طے ہوتے ہیں کہ مصنفین انہیں استعمال کریں گے۔ ہر وہ مقالہ جو ذاتی ای میل ایڈریس کی وجہ سے انوائس تک پہنچ جائے، ایسا مقالہ ہے جس کی ادائیگی ادارہ دو بار کرتا ہے، اور یہ اگلے مذاکرات میں اس بات کے ثبوت کے طور پر سامنے آتا ہے کہ معاہدہ کم استعمال ہو رہا ہے۔ معاہدے کو درست طریقے سے استعمال کرنا صرف آپ کے لیے سستا نہیں۔ اسی سے معاہدہ قائم رہتا ہے۔