Votre bibliothèque a peut-être déjà payé votre prochain article

Accords « lire et publier », accords transformants, contrats « publier et lire » : des noms différents pour le même arrangement. Un consortium ou un établissement verse à un éditeur une somme unique, et en retour ses chercheurs peuvent lire les revues de l'éditeur et y publier en libre accès sans facture par article. Il en existe des centaines. La plupart des auteurs couverts l'ignorent.

Comment la couverture est décidée

Le système de l'éditeur décide, en général à l'acceptation, si votre article est éligible. Les critères sont le domaine de l'e-mail institutionnel de l'auteur correspondant et l'affiliation choisie à la soumission. Les deux doivent correspondre à un établissement participant. Une adresse Gmail sur la ligne de l'auteur correspondant produira une facture pour un article qui aurait dû être gratuit, et sans avertissement.

Certains accords exigent aussi qu'un référent de la bibliothèque valide chaque article. Si votre bibliothèque utilise cette étape, l'article attend dans une file jusqu'à ce que quelqu'un clique. C'est normal. Un délai n'est pas un refus.

Ce qui est couvert et ce qui ne l'est pas

La plupart des accords couvrent les revues hybrides de l'éditeur. Les revues en libre accès intégral du même portefeuille peuvent être couvertes, réduites à la place, ou exclues. Les titres phares sont souvent exclus ou traités à part. Les types d'articles sont parfois limités aux articles de recherche et aux revues, laissant de côté éditoriaux et lettres.

Beaucoup d'accords comportent un plafond annuel d'articles. Une fois atteint, les articles suivants retombent au plein tarif, et les plafonds tendent à s'épuiser au dernier trimestre. Si votre bibliothèque publie un compteur de quota restant, regardez-le. Sinon, demandez.

Où vérifier

La page « libre accès » de votre bibliothèque est le premier arrêt. Elle liste en général les accords, les revues couvertes et le contact. Le registre ESAC recense les accords transformants dans le monde, plus d'un millier, et fait référence quand la page de votre bibliothèque est périmée. Pour le détail au niveau de la revue, le Journal Checker Tool de cOAlition S peut chercher dans chaque accord enregistré à l'ESAC et montrer quelles revues et quels établissements chacun couvre. Les pages de comparaison de ce site montrent ce que vous paieriez selon chaque option.

Si le système de l'éditeur ne propose pas l'accord à l'acceptation alors qu'il le devrait, arrêtez-vous. Ne payez pas en comptant vous faire rembourser. Écrivez à la bibliothèque et à la revue avec le nom de l'accord et votre affiliation. Le modèle de confirmation d'accord est écrit pour cela, et fonctionne mieux avant la soumission qu'après.

Pourquoi cela dépasse votre propre facture

Les accords sont négociés en supposant que les auteurs les utiliseront. Chaque article qui retombe en facture à cause d'une adresse personnelle est un article payé deux fois par l'établissement, et cela ressort à la négociation suivante comme preuve que l'accord est sous-utilisé. Bien utiliser l'accord n'est pas seulement moins cher pour vous. C'est ce qui le fait survivre.