Puede que tu biblioteca ya haya pagado tu próximo artículo

Acuerdos de leer y publicar, acuerdos transformativos, contratos de publicar y leer: distintos nombres para el mismo arreglo. Un consorcio o una institución paga a una editorial una suma única y, a cambio, sus investigadores pueden leer las revistas de la editorial y publicar en acceso abierto sin factura por artículo. Existen cientos. La mayoría de los autores cubiertos no lo saben.

Cómo se decide la cobertura

El sistema de la editorial decide, normalmente en la aceptación, si tu artículo califica. Las entradas son el dominio del correo institucional del autor de correspondencia y la afiliación elegida al enviar. Ambos deben coincidir con una institución participante. Una dirección de Gmail en la línea del autor de correspondencia producirá una factura por un artículo que debió ser gratis, y sin aviso.

Algunos acuerdos también exigen que un aprobador de la biblioteca confirme cada artículo. Si tu biblioteca usa ese paso, el artículo espera en cola hasta que alguien haga clic. Es normal. Una demora no es un rechazo.

Qué suele estar cubierto y qué no

La mayoría de los acuerdos cubren las revistas híbridas de la editorial. Las de acceso abierto pleno del mismo portafolio pueden estar cubiertas, descontadas o excluidas. Los títulos insignia suelen quedar excluidos o con términos aparte. Los tipos de artículo a veces se limitan a investigación y revisiones, dejando fuera editoriales y cartas.

Muchos acuerdos llevan un tope anual de artículos. Al alcanzarlo, los siguientes vuelven al APC completo, y los topes tienden a agotarse en el último trimestre. Si tu biblioteca publica un contador de cupo restante, míralo. Si no, pregunta.

Dónde comprobar

La página de acceso abierto de tu biblioteca es la primera parada. Suele listar los acuerdos, las revistas cubiertas y el contacto. El registro ESAC lista los acuerdos transformativos del mundo, más de mil, y es la referencia cuando la página de tu biblioteca está desactualizada. Para el detalle por revista, el Journal Checker Tool de cOAlition S puede buscar en cada acuerdo registrado en ESAC y mostrar qué revistas e instituciones cubre cada uno. Las páginas de comparación de este sitio muestran lo que pagarías bajo cada opción.

Si el sistema de la editorial no ofrece el acuerdo en la aceptación y crees que debería, detente. Noruega pagues pensando reclamarlo luego. Escribe a la biblioteca y a la revista con el nombre del acuerdo y tu afiliación. La plantilla de confirmación de acuerdo está escrita para esto, y funciona mejor antes de enviar que después.

Por qué importa más allá de tu propia factura

Los acuerdos se negocian suponiendo que los autores los usarán. Cada artículo que cae a factura por un correo personal es un artículo que la institución pagó dos veces, y eso aparece en la siguiente negociación como prueba de que el acuerdo se subutiliza. Usar bien el acuerdo no solo es más barato para ti. Es lo que hace que el acuerdo sobreviva.