Možda je vaša biblioteka već platila vaš sledeći rad

Ugovori „čitaj i objavi", transformativni ugovori, ugovori „objavi i čitaj": različiti nazivi za isti aranžman. Konzorcijum ili ustanova plaća izdavaču jedan iznos, a zauzvrat njeni istraživači mogu čitati časopise izdavača i objavljivati u njima u otvorenom pristupu bez fakture po radu. Postoje ih stotine. Većina obuhvaćenih autora to ne zna.

Kako se određuje pokrivenost

Sistem izdavača odlučuje, obično pri prihvatanju, da li vaš rad ispunjava uslove. Ulazni podaci su domen institucionalnog imejla korespondentnog autora i ustanova izabrana pri predaji. Oba moraju odgovarati ustanovi učesnici. Gmail adresa u redu korespondentnog autora proizvešće fakturu za rad koji je trebalo da bude besplatan, i to bez upozorenja.

Neki ugovori zahtevaju i da svaki rad potvrdi odobravalac iz biblioteke. Ako vaša biblioteka koristi taj korak, rad čeka u redu dok neko ne klikne. To je normalno. Kašnjenje nije odbijanje.

Šta je obično pokriveno, a šta nije

Većina ugovora pokriva hibridne časopise izdavača. Potpuno otvoreni časopisi iz istog portfolija mogu biti pokriveni, umesto toga sa popustom, ili isključeni. Vodeći (flagship) časopisi često su isključeni ili pod posebnim uslovima. Tipovi radova ponekad su ograničeni na istraživačke radove i preglede, ostavljajući po strani uvodnike i pisma.

Mnogi ugovori nose godišnji limit radova. Kada se limit dostigne, naredni radovi vraćaju se na pun APC, a limiti obično presuše u poslednjem kvartalu. Ako vaša biblioteka objavljuje brojač preostale kvote, pogledajte ga. Ako ne, pitajte.

Gde proveriti

Stranica otvorenog pristupa vaše biblioteke prva je stanica. Obično navodi ugovore, pokrivene časopise i kontakt. Registar ESAC navodi transformativne ugovore širom sveta, više od hiljadu, i referenca je kada je stranica vaše biblioteke zastarela. Za detalje na nivou časopisa, Journal Checker Tool od cOAlition S može pretražiti svaki ugovor registrovan u ESAC i pokazati koje časopise i ustanove svaki pokriva. Stranice poređenja ovog sajta pokazuju šta biste platili po svakoj opciji.

Ako sistem izdavača ne ponudi ugovor pri prihvatanju, a smatrate da je trebalo, stanite. Ne plaćajte u nadi da ćete tražiti povraćaj. Pišite biblioteci i časopisu uz naziv ugovora i svoju afilijaciju. Obrazac za potvrdu ugovora napisan je baš za ovo, i bolje deluje pre predaje nego posle.

Zašto je ovo važnije od vaše fakture

Ugovori se pregovaraju uz pretpostavku da će ih autori koristiti. Svaki rad koji padne na fakturu zbog lične adrese jeste rad koji je ustanova platila dvaput, i to se u sledećem pregovoru pojavljuje kao dokaz da je ugovor nedovoljno iskorišćen. Ispravno korišćenje ugovora nije jeftinije samo za vas; to je ono što ugovor održava u životu.