Kütüphaneniz bir sonraki makalenizin bedelini çoktan ödemiş olabilir

Oku-ve-yayınla anlaşmaları, dönüştürücü anlaşmalar, yayınla-ve-oku sözleşmeleri: aynı düzenlemenin farklı adları. Bir konsorsiyum ya da kurum yayıncıya tek bir meblağ öder; karşılığında araştırmacıları yayıncının dergilerini okuyabilir ve makale başına fatura olmadan açık erişimle yayımlayabilir. Yüzlercesi var. Kapsanan yazarların çoğu bunu bilmiyor.

Kapsam nasıl belirlenir

Yayıncının sistemi, genellikle kabulde, makalenizin uygun olup olmadığına karar verir. Girdiler, sorumlu yazarın kurumsal e-posta alan adı ve gönderimde seçilen kurumdur. İkisi de katılımcı bir kurumla eşleşmelidir. Sorumlu yazar satırındaki bir Gmail adresi, ücretsiz olması gereken bir makale için fatura üretir ve bunu uyarı vermeden yapar.

Bazı anlaşmalar her makaleyi bir kütüphane onaylayıcısının doğrulamasını da ister. Kütüphaneniz bu adımı kullanıyorsa makale, biri tıklayana kadar kuyrukta bekler. Bu normaldir. Gecikme bir ret değildir.

Genellikle neyin kapsandığı, neyin kapsanmadığı

Çoğu anlaşma yayıncının hibrit dergilerini kapsar. Aynı portföydeki tam açık erişim dergiler kapsanabilir, bunun yerine indirimli olabilir ya da hariç tutulabilir. Amiral gemisi dergiler çoğu zaman hariçtir ya da ayrı koşullara tabidir. Makale türleri bazen araştırma ve derlemelerle sınırlanır; başyazılar ve mektuplar dışarıda kalır.

Birçok anlaşmada yıllık makale üst sınırı vardır. Sınıra ulaşıldığında sonraki makaleler tam APC'ye döner ve sınırlar son çeyrekte tükenme eğilimindedir. Kütüphaneniz kalan kota sayacı yayımlıyorsa bakın. Yayımlamıyorsa sorun.

Nerede kontrol edilir

Kütüphanenizin açık erişim sayfası ilk duraktır. Genellikle anlaşmaları, kapsanan dergileri ve iletişimi listeler. ESAC kaydı dünyadaki dönüştürücü anlaşmaları listeler, binden fazlasını, ve kütüphanenizin sayfası güncel değilse başvuru kaynağıdır. Dergi düzeyindeki ayrıntı için cOAlition S'in Journal Checker Tool aracı ESAC'a kayıtlı her anlaşmada arama yapabilir ve her birinin hangi dergileri ve kurumları kapsadığını gösterir. Bu sitedeki karşılaştırma sayfaları her seçenekte ne ödeyeceğinizi gösterir.

Yayıncının sistemi kabulde anlaşmayı sunmuyorsa ve sunması gerektiğini düşünüyorsanız durun. Sonra geri almayı umarak ödeme yapmayın. Anlaşma adı ve aidiyetinizle kütüphaneye ve dergiye yazın. Anlaşma doğrulama şablonu tam bunun için yazıldı ve gönderimden sonra değil, önce daha iyi işler.

Bu neden kendi faturanızın ötesinde önemlidir

Anlaşmalar, yazarların onları kullanacağı varsayımıyla müzakere edilir. Kişisel bir e-posta yüzünden faturaya düşen her makale, kurumun iki kez ödediği bir makaledir ve bu, bir sonraki müzakerede anlaşmanın az kullanıldığının kanıtı olarak görünür. Anlaşmayı doğru kullanmak yalnızca sizin için daha ucuz değildir. Anlaşmayı ayakta tutan da budur.