हो सकता है आपके पुस्तकालय ने आपके अगले आलेख का भुगतान पहले ही कर दिया हो

रीड ऐंड पब्लिश समझौते, परिवर्तनकारी समझौते, पब्लिश-ऐंड-रीड डील: एक ही व्यवस्था के अलग-अलग नाम। कोई कंसोर्टियम या अकेली संस्था प्रकाशक को एक निश्चित राशि देती है, और बदले में उसके शोधकर्ता प्रकाशक के जर्नल पढ़ सकते हैं और उनमें आलेख-स्तर के बीजक (इनवॉइस) के बिना ओपन एक्सेस में प्रकाशित कर सकते हैं। ऐसे सैकड़ों समझौते मौजूद हैं। इनके दायरे में आने वाले अधिकांश लेखकों को इसका पता ही नहीं होता।

समझौते की कवरेज कैसे तय होती है

आपका आलेख पात्र है या नहीं, यह प्रकाशक की प्रणाली तय करती है, आम तौर पर स्वीकृति के समय। इसके इनपुट हैं संवाददाता लेखक के संस्थागत ईमेल का डोमेन और सबमिशन प्रणाली में चुनी गई संबद्धता। दोनों का किसी भागीदार संस्था से मेल खाना ज़रूरी है। संवाददाता लेखक की पंक्ति में Gmail पता होने पर ऐसे आलेख का बीजक बन जाएगा जो निःशुल्क होना चाहिए था, और यह बिना किसी चेतावनी के होगा।

कुछ समझौतों में हर आलेख की पुष्टि के लिए पुस्तकालय के किसी अनुमोदक की ज़रूरत भी होती है। यदि आपका पुस्तकालय यह चरण अपनाता है, तो आलेख एक कतार में तब तक रुका रहता है जब तक वहाँ कोई क्लिक न कर दे। यह सामान्य है। देरी अस्वीकृति नहीं है।

आम तौर पर क्या कवर होता है और क्या नहीं

अधिकांश समझौते प्रकाशक के हाइब्रिड जर्नलों को कवर करते हैं। उसी पोर्टफ़ोलियो के पूर्ण ओपन एक्सेस जर्नल कवर हो सकते हैं, उनके बजाय छूट मिल सकती है, या वे बाहर रखे जा सकते हैं। प्रमुख (फ़्लैगशिप) शीर्षक अक्सर बाहर रखे जाते हैं या अलग शर्तों पर संभाले जाते हैं। आलेख के प्रकार कभी-कभी शोध आलेखों और समीक्षाओं तक सीमित होते हैं, जिससे संपादकीय और पत्र बाहर रह जाते हैं।

कई समझौतों में आलेखों की वार्षिक सीमा होती है। सीमा पूरी होने पर बाद के आलेख पूरे APC पर लौट आते हैं, और सीमाएँ अक्सर साल की आख़िरी तिमाही में ख़त्म हो जाती हैं। यदि आपका पुस्तकालय शेष कोटे का काउंटर प्रकाशित करता है, तो उसे देखें। यदि नहीं करता, तो पूछें।

कहाँ जाँचें

आपके पुस्तकालय का ओपन एक्सेस पृष्ठ पहला पड़ाव है। उसमें आम तौर पर समझौतों, कवर किए गए जर्नलों और संपर्क करने वाले व्यक्ति की सूची होती है। ESAC रजिस्ट्री दुनिया भर के परिवर्तनकारी समझौतों की सूची देती है, जिनकी संख्या एक हज़ार से अधिक है, और जब आपके पुस्तकालय का पृष्ठ पुराना हो तब वही संदर्भ है। जर्नल-स्तर के ब्योरे के लिए cOAlition S का Journal Checker Tool हर ESAC-पंजीकृत समझौते में खोज सकता है और दिखा सकता है कि प्रत्येक में कौन-से जर्नल और कौन-सी संस्थाएँ शामिल हैं। यह ब्योरा समझौते के नाम से जितना लगता है उससे कहीं अधिक मायने रखता है: एक ही प्रकाशक की डील में कोई विशेषज्ञ शीर्षक दर्जनों समझौतों में शामिल हो सकता है और उसका प्रमुख जर्नल मुट्ठी भर में। तुलना पृष्ठ दिखाते हैं कि हर एक के तहत आप कितना भुगतान करेंगे; प्रति-समझौता जर्नल सूचियाँ फ़िलहाल Journal Checker Tool में ही जाँचना सबसे अच्छा है।

यदि आलेख की स्वीकृति के समय प्रकाशक की प्रणाली समझौता नहीं दिखाती और आपको लगता है कि उसे दिखाना चाहिए, तो रुक जाएँ। भुगतान न करें और बाद में वापस माँगने की योजना न बनाएँ। समझौते का नाम और अपनी संबद्धता बताते हुए पुस्तकालय और जर्नल को ईमेल करें। समझौता पुष्टि का नमूना ठीक इसी स्थिति के लिए लिखा गया है, और यह सबमिशन के बाद की तुलना में उससे पहले बेहतर काम करता है।

आपके अपने बीजक से परे यह क्यों मायने रखता है

समझौतों पर बातचीत इस धारणा पर होती है कि लेखक उनका उपयोग करेंगे। निजी ईमेल पते के कारण बीजक में पहुँच जाने वाला हर आलेख ऐसा आलेख है जिसका भुगतान संस्था ने दो बार किया, और अगली वार्ता में यह इस प्रमाण के रूप में सामने आता है कि समझौते का कम उपयोग हो रहा है। समझौते का सही उपयोग केवल आपके लिए सस्ता नहीं है। इसी से समझौता बचा रहता है।