Sua biblioteca pode já ter pago pelo seu próximo artigo

Acordos «ler e publicar», acordos transformativos, contratos «publicar e ler»: nomes diferentes para o mesmo arranjo. Um consórcio ou instituição paga à editora uma soma única e, em troca, seus pesquisadores podem ler as revistas da editora e publicar em acesso aberto sem fatura por artigo. Existem centenas. A maioria dos autores cobertos não sabe.

Como a cobertura é decidida

O sistema da editora decide, normalmente na aceitação, se o seu artigo se qualifica. As entradas são o domínio do e-mail institucional do autor correspondente e a afiliação escolhida na submissão. Ambos precisam corresponder a uma instituição participante. Um endereço Gmail na linha do autor correspondente vai gerar fatura para um artigo que deveria ser grátis, e sem aviso.

Alguns acordos também exigem que um aprovador da biblioteca confirme cada artigo. Se a sua biblioteca usa essa etapa, o artigo espera numa fila até alguém clicar. É normal. Uma demora não é uma recusa.

O que costuma estar coberto e o que não

A maioria dos acordos cobre as revistas híbridas da editora. As de acesso aberto pleno do mesmo portfólio podem estar cobertas, descontadas ou excluídas. Os títulos de destaque costumam ser excluídos ou tratados à parte. Os tipos de artigo às vezes se limitam a pesquisa e revisões, deixando de fora editoriais e cartas.

Muitos acordos têm um teto anual de artigos. Ao atingi-lo, os seguintes voltam ao APC cheio, e os tetos tendem a se esgotar no último trimestre. Se a sua biblioteca publica um contador de cota restante, olhe. Se não, pergunte.

Onde verificar

A página de acesso aberto da sua biblioteca é a primeira parada. Costuma listar os acordos, as revistas cobertas e o contato. O registro ESAC lista os acordos transformativos do mundo, mais de mil, e é a referência quando a página da sua biblioteca está desatualizada. Para o detalhe por revista, o Journal Checker Tool da cOAlition S pode buscar em cada acordo registrado no ESAC e mostrar quais revistas e instituições cada um cobre. As páginas de comparação deste site mostram o que você pagaria em cada opção.

Se o sistema da editora não oferecer o acordo na aceitação e você acha que deveria, pare. Não pague na esperança de reembolso. Escreva à biblioteca e à revista com o nome do acordo e sua afiliação. O modelo de confirmação de acordo foi escrito para isso, e funciona melhor antes da submissão que depois.

Por que isso importa além da sua fatura

Os acordos são negociados supondo que os autores vão usá-los. Cada artigo que cai em fatura por causa de um e-mail pessoal é um artigo que a instituição pagou duas vezes, e isso aparece na próxima negociação como prova de que o acordo é subutilizado. Usar o acordo corretamente não é só mais barato para você. É o que faz o acordo sobreviver.