Возможно, ваша библиотека уже оплатила вашу следующую статью

Соглашения «read-and-publish», трансформативные соглашения, договоры «publish-and-read» — разные названия одного и того же. Консорциум или организация платит издательству единую сумму, и взамен её исследователи могут читать журналы издательства и публиковаться в открытом доступе без счёта за каждую статью. Их сотни. Большинство охваченных авторов об этом не знают.

Как определяется покрытие

Система издательства решает, обычно при принятии, подходит ли ваша статья. Входные данные — домен институциональной почты корреспондирующего автора и организация, выбранная при подаче. Оба должны совпадать с участвующей организацией. Адрес Gmail в строке корреспондирующего автора приведёт к счёту за статью, которая должна была быть бесплатной, и без предупреждения.

Некоторые соглашения также требуют, чтобы каждую статью подтверждал сотрудник библиотеки. Если ваша библиотека использует этот шаг, статья ждёт в очереди, пока кто-то не нажмёт. Это нормально. Задержка — не отказ.

Что обычно покрыто, а что нет

Большинство соглашений покрывают гибридные журналы издательства. Полностью открытые журналы того же портфеля могут быть покрыты, идти со скидкой или быть исключены. Флагманские издания часто исключены или на отдельных условиях. Типы статей иногда ограничены исследованиями и обзорами, оставляя за бортом редакционные заметки и письма.

Многие соглашения имеют годовой лимит статей. По его достижении последующие статьи возвращаются к полному APC, а лимиты обычно исчерпываются в последнем квартале. Если библиотека публикует счётчик остатка квоты — посмотрите. Если нет — спросите.

Где проверять

Страница открытого доступа вашей библиотеки — первая остановка. Обычно там перечислены соглашения, покрытые журналы и контакт. Реестр ESAC перечисляет трансформативные соглашения по всему миру, больше тысячи, и служит эталоном, когда страница библиотеки устарела. Для деталей по журналам инструмент Journal Checker Tool от cOAlition S ищет по каждому зарегистрированному в ESAC соглашению и показывает, какие журналы и организации покрывает каждое. Страницы сравнения этого сайта показывают, сколько вы заплатите при каждом варианте.

Если система издательства не предлагает соглашение при принятии, а вы считаете, что должна, — остановитесь. Не платите в расчёте вернуть деньги. Напишите в библиотеку и в журнал, указав название соглашения и вашу аффилиацию. Шаблон подтверждения соглашения написан именно для этого и работает лучше до подачи, чем после.

Почему это важнее вашего счёта

Соглашения заключаются в расчёте, что авторы будут ими пользоваться. Каждая статья, ушедшая в счёт из-за личной почты, — это статья, которую организация оплатила дважды, и на следующих переговорах это выглядит как доказательство недоиспользования сделки. Правильно пользоваться соглашением дешевле не только для вас. Так соглашение выживает.