APC शुल्क माफ़ी वास्तव में कैसे काम करती है

हर बड़े प्रकाशक की शुल्क माफ़ी की एक नीति होती है। वह आम तौर पर एक अनुच्छेद की होती है, जर्नल के होमपेज से तीन क्लिक दूर किसी पन्ने पर, और उसे कानूनी टीम ने लिखा होता है। जब आप स्वयं आलेख जमा कर रहे हों, तब उस अनुच्छेद का असली मतलब यही है।

पात्रता संस्थागत संबद्धता पर निर्भर करती है, पर किसकी संबद्धता, यह अलग-अलग होता है

राष्ट्रीयता पर नहीं। इस पर भी नहीं कि शोध कहाँ हुआ। प्रकाशक संस्थागत संबद्धता देखता है, और अधिकांश सबमिशन प्रणालियों में इसका मतलब है संस्था का ईमेल पता और ड्रॉपडाउन से चुनी गई संबद्धता। जो बात बदलती है, और जिसका महत्व ज़्यादातर लेखकों की सोच से कहीं अधिक है, वह यह है कि किसकी संबद्धता गिनी जाती है।

अधिकांश बड़े प्रकाशक पात्रता को Research4Life की देश-सूचियों से जोड़ते हैं: ग्रुप A के देशों को आम तौर पर पूर्ण शुल्क माफ़ी मिलती है, ग्रुप B को छूट, जो अधिकतर आधी होती है। लेकिन वे इन सूचियों को कम से कम तीन अलग-अलग तरीक़ों से लागू करते हैं। कुछ प्रकाशक, जिनमें Sage और Wiley शामिल हैं, केवल संवाददाता लेखक (corresponding author) को देखते हैं। अन्य, जिनमें Elsevier शामिल है, चाहते हैं कि आलेख के हर लेखक किसी पात्र देश से हों: पूर्ण शुल्क माफ़ी के लिए सभी ग्रुप A से, छूट के लिए A और B का मिश्रण, और यदि एक भी सह-लेखक कार्यक्रम से बाहर के किसी देश का हो तो कुछ भी नहीं। PLOS यह देखता है कि शोध का वित्तपोषण कहाँ से आया, न कि लेखक कहाँ बैठते हैं। कुछ प्रकाशक Research4Life की जगह विश्व बैंक के आय-वर्गीकरण का उपयोग करते हैं, और कुछ की अपनी अलग सूचियाँ हैं।

व्यावहारिक नतीजा: वही आलेख, वही लेखक, एक प्रकाशक पर निःशुल्क हो सकता है, दूसरे पर आधी कीमत का और तीसरे पर पूरी कीमत का। जर्नल चुनने से पहले उसकी विशेष नीति पढ़ें, और यदि शोध की स्थिति अनुमति दे तो संवाददाता लेखक का चुनाव संयोग पर न छोड़कर सोच-समझकर लिया गया निर्णय बनाएँ।

शुल्क माफ़ी, छूट, और इन दोनों के बीच की चीज़

पूर्ण शुल्क माफ़ी का मतलब है कि शुल्क शून्य है। छूट का मतलब है सूची मूल्य से कुछ प्रतिशत की कटौती, आम तौर पर पचास प्रतिशत। दोनों केवल APC पर लागू होती हैं, उस जमा करने के शुल्क पर नहीं जो जर्नल अलग से लेता है। Elsevier 2024 से कुछ पूर्ण ओपन एक्सेस जर्नलों के लिए क्षेत्रीय मूल्य-निर्धारण का पायलट भी चला रहा है, जिसमें कम आय वाले देशों के लेखकों के लिए सूची मूल्य ही कम तय किया जाता है, न कि किसी वैश्विक आँकड़े से छूट दी जाती है; उम्मीद है कि दूसरे भी यही राह अपनाएँगे।

एक तीसरी श्रेणी भी है जिसका विज्ञापन ज़्यादातर नीतियाँ नहीं करतीं: विवेकाधीन शुल्क माफ़ी। यह उन लेखकों के लिए है जो किसी पात्र देश में नहीं हैं पर जिनके पास प्रकाशन शुल्क के लिए कोई वित्तपोषण नहीं है। यह मामला-दर-मामला दी जाती है, इसके लिए संक्षिप्त लिखित औचित्य चाहिए, और आपकी संस्था का एक अनुच्छेद का पत्र, जो पुष्टि करे कि ओपन एक्सेस के लिए कोई बजट नहीं है, इसमें बहुत मदद करता है। यह आपको कोई नहीं देगा। आपको माँगना पड़ेगा।

आप कब माँगते हैं, इसी से तय होता है कि मिलेगी या नहीं

यहाँ भी प्रकाशकों में फ़र्क़ है। कुछ सबमिशन के समय पात्रता तय करते हैं और आपसे फ़ॉर्म में उसकी पुष्टि करवाते हैं। अन्य, जिनमें Elsevier शामिल है, स्वीकृति के बाद अधिकार और पहुँच संबंधी फ़ॉर्म में, आलेख पर पहले से दर्ज संबद्धताओं के आधार पर, शुल्क माफ़ी अपने-आप लागू कर देते हैं। दोनों स्थितियों में चूक का रूप एक ही है: कोई संबद्धता या ईमेल पता जो मेल नहीं खाता, और जिसका पता तब चलता है जब बीजक (इनवॉइस) बन चुका होता है। बीजक रद्द कराना वित्त विभाग से किया गया अनुरोध है, और वित्त विभाग संपादकीय नीति नहीं पढ़ते। उस मोड़ पर जो शुल्क माफ़ी अपने-आप मिल जाती, वह मोल-भाव बन जाती है, और बीजक बनने के बाद के मोल-भाव ज़्यादातर विफल होते हैं।

तो: सबमिट करने से पहले पात्रता की पुष्टि कर लें, सुनिश्चित करें कि हर लेखक की संबद्धता और ईमेल संस्थागत और सही हैं, यदि कोई बॉक्स हो तो उस पर टिक करें, और पुष्टि वाला ईमेल सँभालकर रखें। यदि आप पहले उसे लिखित में चाहते हैं, तो शुल्क माफ़ी अनुरोध का नमूना वही पत्र है जो भेजना चाहिए।

हाइब्रिड जर्नल एक अलग प्रश्न हैं

पूर्ण ओपन एक्सेस जर्नल में APC प्रकाशन की कीमत है। हाइब्रिड जर्नल में APC ओपन एक्सेस विकल्प की कीमत है, और शुल्क माफ़ी की नीति अक्सर उस तक नहीं पहुँचती। नीति में "hybrid" शब्द ढूँढकर पढ़ें। यदि वह कवर नहीं है, तब भी आपके पास एक निःशुल्क रास्ता है: पेवॉल के पीछे प्रकाशित करें और एम्बार्गो अवधि के बाद स्वीकृत पांडुलिपि को अपने रिपॉज़िटरी में जमा कर दें। यह सांत्वना पुरस्कार नहीं है। कई वित्तपोषकों के लिए और अधिकांश पाठकों के लिए यह बराबर है।

शुल्क और निर्णय को अलग-अलग रखा जाना चाहिए

प्रतिष्ठित प्रकाशकों में संपादक यह नहीं देखते कि शुल्क माफ़ हुआ है या नहीं, और स्वीकार करने का निर्णय किसी भी बीजक के बनने से पहले ही हो चुका होता है। यदि कोई जर्नल सहकर्मी समीक्षा (peer review) से पहले भुगतान माँगे, या संकेत दे कि जल्दी भुगतान करने से मदद मिलेगी, तो वह शुल्क माफ़ी की नीति की समस्या नहीं है। वह आलेख वापस लेने का कारण है।

क्या करें

अपने देश की शुल्क माफ़ी लागत कैलकुलेटर या अपने देश के शुल्क माफ़ी पृष्ठ से जाँचें। यदि आप पात्र हैं, तो सबमिशन के समय बॉक्स पर टिक करें और ईमेल सँभालकर रखें। यदि आप पात्र नहीं हैं पर आपके पास वित्तपोषण नहीं है, तो आलेख जमा करने से पहले संस्था का पत्र संलग्न करके छूट का अनुरोध भेजें। पिछली तारीख़ से शुल्क माफ़ी शायद ही कभी दी जाती है, और देर से माँगना ही उस चीज़ के लिए भुगतान करने का सबसे आम तरीक़ा है जो निःशुल्क होनी चाहिए थी।