Kako zapravo funkcionišu izuzeća od APC-a

Svaki veliki izdavač ima politiku izuzeća. Obično je to jedan pasus, na stranici tri klika od časopisa, koji je napisao pravni tim. Evo šta taj pasus znači kada vi predajete rad.

Podobnost prati afilijaciju, ali čiju afilijaciju?

Ne državljanstvo, ni mesto gde je istraživanje obavljeno. Izdavač gleda institucionalnu afilijaciju, a u većini sistema za predaju to znači institucionalnu imejl adresu i ustanovu izabranu iz padajuće liste. Ono što se razlikuje — i važnije je nego što većina autora misli — jeste čija se afilijacija računa.

Većina velikih izdavača vezuje podobnost za liste zemalja Research4Life: zemlje grupe A obično dobijaju potpuno izuzeće, grupe B popust, najčešće upola. Ali liste primenjuju na najmanje tri načina. Neki, poput Sage i Wiley, gledaju samo korespondentnog autora. Drugi, poput Elsevier, zahtevaju da svi autori budu iz podobne zemlje: svi iz grupe A za potpuno izuzeće, mešavina A i B za popust, i ništa ako je makar jedan koautor iz zemlje van programa. PLOS gleda odakle potiče finansiranje istraživanja, a ne gde su autori. Nekolicina koristi klasifikaciju prihoda Svetske banke umesto Research4Life, a nekolicina drži sopstvene liste.

Praktična posledica: isti rad sa istim autorima može biti besplatan kod jednog izdavača, upola cene kod drugog i pune cene kod trećeg. Pročitajte konkretnu politiku pre izbora časopisa, i ako rad dozvoljava, izbor korespondentnog autora tretirajte kao odluku, a ne slučajnost.

Izuzeće, popust i ono između

Potpuno izuzeće znači da je naknada nula. Popust znači procenat od cene, obično polovinu. Oboje se odnose samo na APC, ne na eventualnu naknadu za predaju koja se naplaćuje posebno. Elsevier od 2024. testira i regionalno određivanje cena za neke potpuno otvorene časopise, gde je sama cena niža za autore iz zemalja nižeg prihoda umesto da se umanjuje od globalne cifre; očekujte da će drugi slediti.

Postoji i treća kategorija koju većina politika ne oglašava: diskreciono izuzeće. Za autore koji nisu u podobnoj zemlji, ali nemaju sredstva za objavljivanje. Odobrava se od slučaja do slučaja, traži kratko pismeno obrazloženje, a pismo od jedne rečenice iz vaše ustanove koje potvrđuje da nema budžeta za otvoreni pristup mnogo pomaže. Niko vam ga neće ponuditi; morate tražiti.

Kada tražite odlučuje da li ćete dobiti

Izdavači se i ovde razlikuju. Neki utvrđuju podobnost pri predaji i traže da je potvrdite. Drugi, poput Elsevier, primenjuju izuzeće automatski u obrascima o pravima nakon prihvatanja, na osnovu već unetih afilijacija. U oba slučaja greška je ista: afilijacija ili imejl koji se ne poklapa, otkriveni tek kada faktura već postoji. Poništenje fakture je zahtev finansijskoj službi, a ona ne čita uredničku politiku. Izuzeće koje bi bilo automatsko tada postaje pregovor, a pregovori posle fakture uglavnom propadaju.

Dakle: potvrdite podobnost pre predaje, uverite se da su afilijacija i imejl svakog autora institucionalni i tačni, štiklirajte polje ako postoji, sačuvajte imejl potvrde. Ako to prvo želite pismeno, obrazac zahteva za izuzeće je pismo koje treba poslati.

Hibridni časopisi su posebno pitanje

U potpuno otvorenom časopisu APC je cena objavljivanja. U hibridnom časopisu APC je cena opcije otvorenog pristupa, a politika izuzeća često je ne obuhvata. Potražite reč „hybrid" u politici. Ako nije obuhvaćeno, i dalje imate besplatan put: objavite iza pretplate i položite prihvaćeni rukopis u repozitorijum nakon embarga. To nije uteha; za mnoge finansijere i većinu čitalaca to je ekvivalent.

Naknada i odluka treba da budu odvojene

Kod uglednih izdavača urednici ne vide da li je naknada izuzeta, a odluka o prihvatanju donosi se pre nego što ijedna faktura postoji. Ako časopis traži uplatu pre recenzije, ili nagoveštava da će brža uplata pomoći, to nije problem politike izuzeća; to je razlog da povučete rad.

Šta činiti

Proverite izuzeće za svoju zemlju kalkulatorom troška ili svojom stranicom izuzeća po zemljama. Ako ispunjavate uslove, štiklirajte polje pri predaji i sačuvajte imejl. Ako ne ispunjavate uslove, a nemate sredstva, pošaljite zahtev za popust pre predaje, uz pismo ustanove. Retroaktivna izuzeća retko se odobravaju, a kasno traženje je najčešći način da se plati ono što je trebalo da bude besplatno.