APC muafiyetleri gerçekte nasıl işler

Her büyük yayıncının bir muafiyet politikası vardır. Genellikle dergiden üç tık uzaktaki bir sayfada, bir hukuk ekibinin yazdığı tek bir paragraftır. Makaleyi gönderen siz olduğunuzda o paragrafın anlamı şudur.

Uygunluk aidiyeti izler, ama kimin aidiyetini?

Uyruğu değil, araştırmanın yapıldığı yeri de değil. Yayıncı kurumsal aidiyete bakar; çoğu gönderim sisteminde bu, kurumsal e-posta ve menüden seçilen kurum demektir. Değişen ve çoğu yazarın sandığından daha önemli olan şey, kimin aidiyetinin sayıldığıdır.

Çoğu büyük yayıncı uygunluğu Research4Life ülke listelerine bağlar: A grubu ülkeler genellikle tam muafiyet, B grubu indirim, çoğunlukla yarısı. Ama listeleri en az üç şekilde uygularlar. Sage ve Wiley gibi bazıları yalnızca sorumlu yazara bakar. Elsevier gibi diğerleri tüm yazarların uygun ülkeden olmasını ister: tam muafiyet için hepsi A grubu, indirim için A ve B karışımı, program dışı tek bir ortak yazar varsa hiçbir şey. PLOS ise yazarların yerine değil, finansmanın kaynağına bakar. Birkaçı Research4Life yerine Dünya Bankası gelir sınıflandırmasını kullanır, birkaçı kendi listelerini tutar.

Pratik sonuç: aynı yazarlarla aynı makale bir yayıncıda ücretsiz, ikincisinde yarı fiyatına, üçüncüsünde tam fiyatına olabilir. Dergiyi seçmeden önce ilgili politikayı okuyun; çalışma izin veriyorsa sorumlu yazar seçimini bir tesadüf değil, bir karar olarak ele alın.

Muafiyet, indirim ve arasındaki

Tam muafiyet ücretin sıfır olması demektir. İndirim liste fiyatından bir yüzde, genellikle yarısı demektir. İkisi de yalnızca APC'ye uygulanır, ayrıca alınan bir gönderim ücretine değil. Elsevier ayrıca 2024'ten beri bazı tam açık erişim dergilerinde bölgesel fiyatlandırma deniyor; burada liste fiyatının kendisi düşük gelirli ülke yazarları için daha düşük belirleniyor, küresel bir rakamdan indirilmiyor; başkalarının da izlemesini bekleyin.

Çoğu politikanın duyurmadığı üçüncü bir kategori var: takdiri muafiyet. Uygun ülkede olmayıp yayın için finansmanı bulunmayan yazarlar içindir. Vaka bazında verilir, kısa bir yazılı gerekçe ister ve kurumunuzdan açık erişim bütçesi olmadığını doğrulayan tek satırlık bir mektup çok yardımcı olur. Kimse size bunu önermez. İstemeniz gerekir.

Ne zaman istediğiniz, alıp almayacağınızı belirler

Yayıncılar burada da farklılaşır. Bazıları uygunluğu gönderimde belirler ve onaylamanızı ister. Elsevier gibi diğerleri, kabulden sonra haklar formlarında, zaten kayıtlı aidiyetlere göre muafiyeti otomatik uygular. Her iki durumda da hata aynıdır: eşleşmeyen bir aidiyet ya da e-posta, ancak fatura kesildikten sonra fark edilir. Faturayı iptal etmek mali işlere bir taleptir ve mali işler yayın politikasını okumaz. Otomatik olacak bir muafiyet o zaman bir pazarlığa döner ve faturadan sonraki pazarlıklar çoğunlukla başarısız olur.

Yani: göndermeden önce uygunluğu doğrulayın, her yazarın aidiyet ve e-postasının kurumsal ve doğru olduğundan emin olun, varsa kutuyu işaretleyin, onay e-postasını saklayın. Önce yazılı isterseniz, gönderilecek mektup muafiyet talebi şablonudur.

Hibrit dergiler ayrı bir mesele

Tam açık erişim dergide APC, yayımlamanın fiyatıdır. Hibrit dergide APC, açık erişim seçeneğinin fiyatıdır ve muafiyet politikası çoğu zaman onu kapsamaz. Politikada «hybrid» kelimesini arayın. Kapsanmıyorsa yine de ücretsiz bir yol var: ödeme duvarının arkasında yayımlayıp kabul edilen makaleyi ambargodan sonra deponuza koymak. Bu bir teselli ödülü değildir. Çoğu fon ve okurun çoğu için eşdeğerdir.

Ücret ve karar ayrı olmalıdır

Saygın yayıncılarda editörler bir ücretin muaf tutulup tutulmadığını görmez ve kabul kararı fatura oluşmadan önce verilir. Bir dergi hakem değerlendirmesinden önce ödeme istiyorsa ya da daha hızlı ödemenin yardımcı olacağını ima ediyorsa, bu bir muafiyet politikası sorunu değildir. Makaleyi geri çekmek için bir nedendir.

Ne yapmalı

Ülkeniz için muafiyeti maliyet hesaplayıcısı ya da ülkeye göre muafiyet sayfanız ile kontrol edin. Uygunsanız gönderimde kutuyu işaretleyin ve e-postayı saklayın. Uygun değilseniz ama finansmanınız yoksa, göndermeden önce kurum mektubuyla birlikte indirim talebini gönderin. Geriye dönük muafiyetler nadiren verilir ve geç istemek, ücretsiz olması gerekenin bedelini ödemenin en yaygın yoludur.