አንድ መጽሔት ከScopus ሲወገድ የሚኖረው ትርጉም

በብዙ አገሮች በScopus መመዝገብ ምርጫ አይደለም። የዶክትሬት ጥናትን ለመከላከል፣ ለደረጃ እድገት፣ እና የመምሪያዎችን የገንዘብ ድጋፍ ለሚወስነው ብሔራዊ ግምገማ በሚወጡ ደንቦች ውስጥ ተጽፏል። ባስገቡበት ጊዜ የተመዘገበ ሆኖ ሲፈልጉት ግን ያልተመዘገበ መጽሔት እውነተኛ መዘዝ ያለው ችግር ነው፤ በመምሪያዎች ውስጥ ከሚዘዋወሩ ዝርዝሮች ከሚመስለው በላይም ብዙ ጊዜ ይከሰታል።

መወገድ እንዴት እንደሚከሰት

Scopus የሚሸፍናቸውን መጽሔቶች እንደገና ይገመግማል፤ አንድ መጽሔትም በሁለት መንገድ ሊጠቆም ይችላል። ከምርምር ማኅበረሰቡ አንድ ሰው ስለ የሕትመት ደረጃዎቹ ስጋት ያነሳል፣ ወይም አውቶማቲክ ሞዴል ያልተለመዱ ቅርጾችን ይለያል፦ ድንገተኛ የጽሑፍ ብዛት ጭማሪ፣ ከዘርፉ ጋር የማይጣጣም የጥቅስ አሰጣጥ ባህሪ፣ ያልተለመደ የደራሲያን ወይም የልዩ እትሞች መሰባሰብ። የተጠቆሙ መጽሔቶች ወደ የይዘት ምርጫና አማካሪ ቦርድ (Content Selection and Advisory Board) ይሄዳሉ፤ ቦርዱ ለአዳዲስ መጽሔቶች በሚጠቀምባቸው ተመሳሳይ መስፈርቶች ይገመግማቸዋል።

ይህ ግምገማ በሚካሄድበት ጊዜ የመጽሔቱ ይዘት ወደ Scopus መግባት ይታገዳል። በድጋሚ ግምገማ ወቅት የታተሙ ጽሑፎች ቦርዱ እስኪወስን ድረስ ወደ የመረጃ ቋቱ አይገቡም፤ ውሳኔው በመጽሔቱ ላይ ከሆነ ደግሞ ፈጽሞ አይገቡም። ስለዚህ «በድጋሚ ግምገማ ላይ» ያለ መጽሔት የምንጭ መዝገቡ አሁንም ንቁ ቢመስልም፣ አዳዲስ ጽሑፎቹ እየተመዘገቡ ያልሆነ መጽሔት ነው።

የማይሳካላቸው መጽሔቶች ይቋረጣሉ፤ Scopus የተቋረጡ መጽሔቶችን እያንዳንዳቸውን ከምክንያት ጋር በወርሃዊ የምንጭ ዝርዝሩ ውስጥ ያትማል። ምክንያቶቹ እኩል ክብደት የላቸውም። «ከመደበኛ ውጪ የሆነ አፈጻጸም» (Outlier behaviour) እና «መለኪያዎች» (metrics) አፈጻጸምን ይገልጻሉ። «የሕትመት ስጋቶች» (Publication concerns) ደግሞ አሠራሮችን ይገልጻል፤ በቁም ነገር ሊወሰድ የሚገባውም ይኸው ነው። የተቋረጠ መጽሔት ከዚያ በኋላ ለተወሰነ ጊዜ እንደገና ማመልከት አይችልም፤ ስለዚህ «በቅርቡ ወደ Scopus እመለሳለሁ» ብሎ የሚነግርዎት መጽሔት በዚያ የጊዜ ልክ ሊጠብቀው የማይችለውን ቃል እየገባ ነው።

መወገድ ምን እንደሚያደርግና ምን እንደማያደርግ

እስከ መቋረጡ ቀን ድረስ የታተሙ ጽሑፎች እንደ ሳይንሳዊ መዝገብ በScopus ውስጥ ይቆያሉ። ከዚያ በኋላ የታተሙ ጽሑፎች ግን አይገቡም። ስለዚህ ከመቋረጡ ቀን በፊት በዚያ መጽሔት ካሳተሙ ጽሑፍዎ አሁንም የተመዘገበ ነው፤ ይህንንም በሰነድ ማስቀመጥ አለብዎት፦ የሽፋን ዓመታትን የሚያሳየውን የScopus የምንጭ መዝገብ ቅጽበታዊ ምስል (screenshot) ያስቀምጡ፤ የትኛውን የScopus የምንጭ ዝርዝር እትም እንዳረጋገጡም ይመዝግቡ። የግምገማ ኮሚቴዎች ለማብራሪያ ከሚሰጡት ምላሽ ይልቅ ለማስረጃ የተሻለ ምላሽ ይሰጣሉ።

አንድ ልዩ ሁኔታ አለ። ሥነ ምግባር የጎደለው አሠራር በተረጋገጠና በከባድ ሁኔታ ከተፈጸመ Scopus ቀደም ሲል የመዘገበውን ይዘት የማስወገድ መብቱን ይጠብቃል። ይህ አልፎ አልፎ የሚከሰት ነው፤ ለተለመደው የተቋረጠ መጽሔት የሚሆነውም አይደለም፤ ሆኖም ጥያቄ ተነስቶባቸው ከተረፉ መጽሔቶች ይልቅ ፈጽሞ ጥያቄ ያልተነሳባቸውን መጽሔቶች ለመምረጥ ምክንያት የሚሆነው ይኸው ነው።

መጽሔቱ በተወገደበት ወይም ግምገማ ውስጥ በገባበት ጊዜ ጽሑፍዎ ተቀባይነት አግኝቶ ገና ካልታተመ፣ አይመዘገብም። ይህ የሕትመት ስምምነቱን ከመፈረምዎ በፊት ማወቅ የሚገባው ነው።

የሚያዩዋቸው ዝርዝሮች ለምን ትክክል እንዳልሆኑ

«Scopus indexed journals» ብለው ቢፈልጉ አርባ ወይም ሃምሳ ሺህ መጽሔቶችን የሚዘረዝሩ ድረ ገጾችን ያገኛሉ። የScopus የራሱ የምንጭ ዝርዝር በ2026 መጀመሪያ ላይ ከሃምሳ ሺህ ጥቂት ያነሱ ግቤቶችን ይይዛል፤ ከእነዚህም አንድ ሦስተኛው ንቁ አይደሉም። ንቁ መጽሔቶች ቁጥር ሠላሳ ሺህ ያህል ነው። ልዩነቱ የሞቱት ናቸው፦ በአንድ ወቅት ተሸፍነው አሁን የማይሸፈኑ መጽሔቶች፣ ሙሉው ዝርዝር ስለሚያካትታቸው አሁንም ይቆጠራሉ። በእነዚያ ገጾች ላይ የሚታይ መጽሔት ስለ አሁኑ ሁኔታው ምንም አይነግርዎትም።

አስተማማኝ ማረጋገጫው የScopus የምንጭ መዝገብ ነው። የሽፋን ዓመታት «present» (እስከ አሁን) ከሚለው ይልቅ በአንድ የተወሰነ ዓመት ካበቁ መጽሔቱ ተቋርጧል ማለት ነው። እኛ የተቋረጡትን ከቀናቸው ጋር እንመዘግባለን፤ የየመጽሔቱ የሁኔታ ገጾች እስኪጨመሩ ድረስ መመልከት የሚገባዎት የአሳታሚ ፖሊሲዎችን እና ክፍት መረጃን ነው።

ከማስገባትዎ በፊት የሚታዩ ምልክቶች

በScopus መመዝገቡን በኢሜይል ርዕሰ ጉዳይ መስመር ላይ የሚያስተዋውቅ መጽሔት። የተረጋገጠ የሕትመት የጊዜ ሰሌዳ። ስማቸውን ተከትሎ ምንም መረጃ ማግኘት የማይቻል እንግዳ አርታኢዎች ያሏቸው ልዩ እትሞች። በዓመት ከሃምሳ ጽሑፎች ወደ ሁለት ሺህ ያደገ ምርት። እነዚህ እያንዳንዳቸው ብቻቸውን ሲታዩ የምንም ማስረጃ አይደሉም። በአንድ ላይ ሲታዩ ግን በሕትመት ስጋት ምክንያት ከሚቋረጡ መጽሔቶች አብዛኞቹን ይገልጻሉ፤ ይህም ከመቋረጡ ከአንድ ዓመት ገደማ በፊት ነው።

Think. Check. Submit. ለዚሁ ዓላማ የማረጋገጫ ዝርዝር ይይዛል — ይጠቀሙበት። ከዚያም የመጽሔቱን የScopus የምንጭ መዝገብ ይመልከቱ፤ ባለፈው ዓመት ተመዝግበው በሚቀጥለው ዓመት ላይሆኑ ከሚችሉ መጽሔቶች ይልቅ ያልተቋረጠ ሽፋን ያላቸውን ይምረጡ።