کارسپانڈنگ مصنف کسے ہونا چاہیے؟
انتخاب تین باتوں کی بنیاد پر کریں: رابطہ کاری کون سنبھالے گا (عموماً سب سے جلد جواب دینے والا شخص)، اشاعت کے بعد کے سوالات کے لیے کون دستیاب رہے گا (ایسے افراد سے بچیں جو جلد اپنا ادارہ بدلنے والے ہوں)، اور — سب سے اہم — کس کی ادارہ جاتی وابستگی APC میں چھوٹ کی اہلیت کا سبب بنتی ہے۔ زیادہ آمدنی والے ملک سے تعلق رکھنے والے شریک مصنف کو کارسپانڈنگ مصنف نامزد کرنے سے ہزاروں ڈالر کی چھوٹ ختم ہو سکتی ہے، چاہے تحقیق اور باقی تمام مصنفین کسی اہل ملک ہی میں ہوں۔
تفصیل
چھوٹ کا عنصر
Wiley، Taylor & Francis، Springer Nature، Sage، Oxford اور Cambridge میں چھوٹ کی اہلیت کا تعین کارسپانڈنگ مصنف کی ادارہ جاتی وابستگی سے ہوتا ہے۔ اگر گھانا کا کوئی پہلا مصنف (100% چھوٹ کا اہل) کسی امریکی ساتھی کو کارسپانڈنگ مصنف نامزد کر دے تو چھوٹ ختم ہو جاتی ہے۔ مصنفین کے انتخاب میں چھپا ہوا یہ سب سے بڑا مالی فیصلہ ہے۔
عملی ترجیحات
عموماً وہ شخص جو انتظامی امور کو قابلِ اعتماد طریقے سے سنبھال سکے — اکثر درمیانے کیریئر کا محقق، نہ کہ وہ طالب علم جس نے کام کیا ہو۔ یہ یقینی بنائیں کہ وہ اگلے 12 ماہ میں اپنا ای میل پتہ نہیں بدلے گا اور ادارہ نہیں چھوڑے گا (مقالے کے بارے میں سوالات برسوں تک آ سکتے ہیں)۔
ایک سے زیادہ کارسپانڈنگ مصنفین کا متبادل
اگر دو افراد ذمہ داری بانٹتے ہیں تو دونوں کے نام درج کریں۔ جرائد اسے تیزی سے قبول کر رہے ہیں۔ لیکن یاد رکھیں: عموماً صرف ایک ادارہ جاتی وابستگی چھوٹ کی اہلیت کا تعین کرتی ہے (ناشر کا اصول دیکھ لیں)۔
اسے پہلے یا آخری مصنف ہونے سے خلط ملط نہ کریں
کارسپانڈنگ مصنف کا پہلا یا آخری مصنف ہونا ضروری نہیں۔ عملاً سینئر مصنفین اکثر یہ ذمہ داری لیتے ہیں کیونکہ وہ ادارے کے ساتھ زیادہ مستقل طور پر وابستہ ہوتے ہیں۔ لیکن پی ایچ ڈی کے کسی طالب علم کو کارسپانڈنگ مصنف نامزد کرنے میں کوئی رکاوٹ نہیں — بس یہ سوچ لیں کہ تین سال بعد اس سے رابطہ ہو سکے گا یا نہیں۔